- Ficha de alumno
- Inscripción online
- Renovación de inscripción automática
- Generación de recibos automáticos
- Generación de “plantillas de informe” automáticos
- Campos y etiquetas a medida
- Exportación a Excel
- Filtrado y búsqueda avanzada de alumnos
- Autorizaciones personalizadas por academia, con firma online
- Ficha de matrícula en PDF
- Documentos privados por alumno
- Validación de cuenta bancaria
- Configuración de formas de pago
- Descuentos personalizados
- Área de alumnos
- Envío de comunicaciones por email
- Envío de comunicaciones por whatsapp (web)
Todas las funcionalidades de Acadesoft
Gestión de Alumnos
Área de familias
- Acceso multi usuario
- Autoregistro
- Seguimiento de curso del alumno
- Asistencia
- Documentación
- Deberes
- Comentarios
- Facturas
- Recibos
- Informes de notas
- Autorizaciones firmadas
- Gestión de autorizaciones
- Control de acceso para los administradores
- Entorno seguro
Gestión de Profesores
- Área de profesores
- Control de asistencia de sus clases
- Envío de notificaciones a alumnos
- Por falta de asistencia
- Por retrasos
- Por no haber entregado los deberes
- Publicación de documentos de curso en área de familias
- Comentarios de clase (privados y públicos)
- Gestión de cursos
- Envío de informes configurable
- Acceso a información de alumnos configurable
- Parrilla de aulas
- Gestión de informes de notas
- Ficha de profesor
- Gestión de sustituciones
- Registro de jornada de trabajadores a tiempo parcial
- Control horario
- Cursos multiprofesor
Informes
- Generación automática de informes en la inscripción
- Número de informes por curso configurable
- Informes personalizados
- Plantillas de informe adaptados
- Rangos de evaluación configurables
- Varios modelos de informe por academia
- Exportación de resultados a Excel
- Alta masiva de informes por cursos
- Alta manual de informes
- Envío individual por email
- Envío masivo por email
- Comentarios predefinidos a nivel de academia y de profesor
- Ciclo de revisión de los informes
Gestión de recibos
- Programación automática de recibos
- Recibos de matrícula
- Recibos de material
- Cuotas mensuales, trimestrales o anuales
- Descuentos por alumno
- Creación y gestión de recibos
- Creación individual
- Creación múltiple
- Generación de documento PDF de recibo
- Individual
- Múltiple
- Envío de recibos por email
- Individual
- Múltiple
- Domiciliación SEPA
- Generación de fichero para cargar en banco
- Varias cuentas bancarias
- Gestión de devoluciones
- Agrupación de cargos a la misma cuenta bancaria
- Validación de IBAN de alumnos
- Gestión de la autorización de mandato SEPA
- Alertas de impagados
- Estadísticas
- Exportación a Excel
- Filtrado y búsqueda avanzada de recibos
- Cobro online de recibos (por TPV virtual)
- Conversión a factura en un clic
Facturación
- Múltiples centros de facturación
- Múltiples series de facturación
- Facturas rectificativas
- Facturas simplificadas
- Paso de recibos a factura en un clic
- Envío de facturas por email
- Envío individual
- Envío múltiple
- Factura en PDF adjuntada
- Gestión de clientes
- Autorización de mandato SEPA
- Documentos por cliente
- Gestión de IVA
- Exportación a Excel para contabilidad
- Domiciliación SEPA
- Generación de fichero para cargar en banco
- Varias cuentas bancarias
- Gestión de devoluciones
- Agrupación de cargos a la misma cuenta bancaria
- Validación de IBAN de cliente
- Estadísticas
- Control de cobro
- Generación de Factura-e
- Integración con TicketBAI
Gestión de gastos
- Exportación a Excel para contabilidad
- Estadísticas
- Gestión de proveedores
- Gastos etiquetados por categorías
- Gestión de IVA
- Control de pagos
Gestión de documentos
- Archivo de documentos de gestión de alumno
- Documentación compartida en área de familias
- Informes de evaluación
- Autorizaciones firmadas y por firmar
- Recursos de trabajo
- Hoja de matrícula
- Plan de pagos
- Recibos, facturas y presupuestos
- Documentos de deberes
- Enlaces de interés
- Segmentación
- Por nivel
- Por curso
- Por día de clase (deberes, documentos previos de trabajo)
- Por alumno
- Envío por email y whatsapp (web)
- Archivo de documentos por cliente (de facturación)
Domiciliación de pagos
- Generación de remesas bancarias SEPA de recibos y facturas
- CORE 1
- CORE BASIC
- Gestión autorización de mandato SEPA
- Envío de petición de firma por email
- Firma electrónica online
- Generación y archivo de autorización en PDF
- Domiciliación SEPA
- Generación de fichero para cargar en banco
- Varias cuentas bancarias
- Gestión de devoluciones automatizada
- Agrupación de cargos a la misma cuenta bancaria
- Validación de IBAN
- Control de cuentas bancarias incorrectas
- Estadísticas de previsión de domiciliación
- Soporte personalizado en las primeras remesas
Comunicaciones
- Envío de email individual
- Envío a varias direcciones por alumno
- Envío de email por curso
- Plantillas de mensaje predefinidas
- Control de emails
- Envío
- Apertura
- Newsletter
- Fácil creación de email
- Segmentación de destinatarios (por curso, nivel, etc.)
- Gestión de bajas (no quiero recibir más newsletter)
- Plantilla de mensaje personalizada
- Variables en plantillas
- Envío de Whatsapp individual
Autorizaciones
- Autorizaciones personalizadas por academia.
Ejemplos:- Protección de datos
- Derechos de imagen (web academia, redes sociales, etc.)
- Seguimiento de las clases en streaming
- Autorización salidas de centro
- Recogida de menores
- Autorizaciones de notificaciones privadas (email, whatsapp, telegram, etc.)
- Consentimiento de comunicaciones comerciales
- Envío para firma por email
- Firma de autorizaciones online
- Generación de autorizaciones firmadas en PDF
- Archivo en la ficha del alumno
- Accesibles desde el área de familias
- Firma independiente de los diferentes tutores
- Personalización de las autorizaciones a firmar
- Control y filtrado de autorizaciones enviadas
- Pendientes de firma
- Firmadas
- Fecha de firma
- Reenvío de autorizaciones
- Exportación a Excel
- Estadísticas
Seguridad
- Servidores situados en la Unión Europea.
- Datacenter con fuentes de alimentación redundantes y de alta disponibilidad.
- Encriptación HTTPS.
- Archivos anonimizados en el servidor.
- Copias de seguridad de la plataforma completa: 1 diaria, 15 días consecutivos y 5 mensuales.
- Múltiples copias de seguridad por academia: 10 diarias, 15 días consecutivos y 5 mensuales.
- Copias de seguridad encriptadas en 2 localizaciones separadas geográficamente.
Límites y almacenamiento
- Alumnos ilimitados.
- Cursos ilimitados.
- Profesores ilimitados.
- Coordinadores ilimitados.
- Emails ilimitados.
- Recibos ilimitados.
- Facturas ilimitadas.
- Espacio de disco ilimitado.
Empieza con Acadesoft
Gestiona tu academia de la forma más fácil
Te ayudamos a llevar la gestión de tu academia de forma fácil.