El software para gestionar tu academia
Acadesoft es la herramienta en la nube que tiene todo lo que necesitas para gestionar academias de formación. Donde quieras y cuando quieras.
Software de gestión para academias
Controla todos los aspectos de tu academia desde cualquier lugar
¿Qué te parecería cambiar horas de trabajo por un simple clic? Acadesoft simplifica la gestión de tu academia, automatizando tareas y agilizando todos tus procesos.
Gestión integral de tu academia
Con Acadesoft controlarás todos los aspectos de tu academia, crear cursos y grupos, gestionar alumnos, calendario, profesores, controlar tus gastos, emitir facturas, domiciliar recibos, etc.
Comunicación con alumnos y familias
Envía centenares de emails personalizados con avisos, informes y otros eventos importantes de tu academia.
Software en la nube
Olvídate de instalaciones. Con Acadesoft podrás acceder desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Tu academia siempre contigo.
La gestión de tu academia bajo control
Ahorra tiempo delegando tareas en el personal y mejorando la interacción con alumnos y clientes.
Ingresos y gastos bajo control. Domiciliación bancaria, pago online, transferencias automáticas, control de cobros.
-
Profesores
Control de asistencia, informes de evaluación y seguimiento del curso. Todo gestionable de forma individual por cada profesor.
-
Acceso para familias
Comparte el progreso de aprendizaje con las familias: asistencia, evaluaciones, pagos y otros recursos.
Fácil y adaptable
Acadesoft ha sido creado a partir de las necesidades de academias y centros de formación: academias de idiomas, gimnasios o guarderías.
-
Aplicación en la nube
Siempre accesible, desde cualquier lugar del mundo.
-
Todo incluido
Todos los módulos actuales y futuros incluidos.
-
Escalable a todo tipo de academias
Desde pequeñas academias hasta academias con múltiples centros.
-
Siempre actualizado
No necesitas instalar nada, siempre tendrás la última versión, sin complicaciones.
Construido alrededor del alumno
Calendario de clases, control de asistencia, envío de recibos, gestión de cobros, firma de autorizaciones o envío automático de comunicaciones. Acadesoft se adapta a las necesidades de las academias hasta el más mínimo detalle.
-
Control de asistencia
Registra la asistencia, los retrasos u otras incidencias para cada alumno.
-
Firma de autorizaciones
Gestiona el flujo de autorizaciones, mediante firma digital y sin necesidad de imprimir ni un papel.
Más funcionalidades
Todo lo que tu academia necesita
Si tu academia necesita una funcionalidad seguro que Acadesoft la incluye.
Domiciliación bancaria
Genera remesas bancarias en formato SEPA de forma fácil y rápida.
Informes de evaluación
Controla lo que pasa en tu academia con informes personalizables, generados a tiempo real.
Envío de comunicaciones
Mantén informados a alumnos y familias mediante el envío de informes, notificaciones, newsletters y firma de autorizaciones.
Gestión económica
Control de ingresos y gastos centralizado. Genera facturas con absoluta flexibilidad, múltiples centros de facturación, series, rectificativas, etc.
Personalización de documentos
Utiliza plantillas personalizables y añade los campos que necesites en tus facturas o presupuestos.
Firma electrónica
Utiliza la firma electrónica para autorizaciones y olvídate de guardar documentos en papel.
Informes analíticos
Revisa el estado financiero de tu academia mediante gráficas y otros informes.
Control horario
Registra las horas trabajadas de forma clara y sin complicaciones.
Gestión de documentos
Comparte ficheros y otros recursos entre profesores, alumnos y familias de forma centralizada.
Cómo funciona
Instalación en 4 pasos
Sin instalaciones complejas ni requisitos de hardware en tu empresa. Solo necesitas un navegador actualizado y conexión a internet. Acadesoft es un servicio en la nube y totalmente personalizado para tu academia.
Contratación
Al empezar te damos la formación necesaria para que puedas sacar el máximo provecho de las ventajas de Acadesoft.
Importación
Realizamos la importación de los datos de tu herramienta de gestión existente (aulas, profesores, etc.).
Personalización
Adaptamos la configuración de Acadesoft a las necesidades de tu academia (logotipo, autorizaciones, forma de evaluación).
Empieza a trabajar
Ya puedes empezar a gestionar tu academia con tranquilidad y disfrutar del soporte telefónico personalizado.
La implementación ha sido super fácil y rápida con la ayuda del equipo de Acadesoft y el programa ofrece todas las funcionalidades que necesito para gestionar el día a día de los alumnos.
Preguntas frecuentes
Con Acadesoft siempre estarás acompañado. Si tienes cualquier duda o sugerencia ponte en contacto con nosotros.
Acadesoft es una herramienta de gestión empresarial adaptada a las necesidades de las academias y centros de formación. Es el resultado de muchos años desarrollando funcionalidades específicas de academias de idiomas y otros sectores.
No, con la cuota mensual están incluidos todos los módulos de los que dispone la plataforma. También están incluidas las actualizaciones del software y las nuevas funcionalidades que se irán desarrollando en el futuro.
No, en Acadesoft puedes crear tantos usuarios gestores, profesores y alumnos como necesite tu academia. Tampoco limitamos el espacio para almacenar tus documentos en la plataforma.
Sí, puedes darte de baja siempre que quieras sin complicaciones. En Acadesoft no tienes ningún tipo de permanencia: si no quieres continuar solo tienes que comunicárnoslo y daremos de baja a tu academia de la plataforma. Te enviaremos un backup con toda la información de tu academia y procederemos a eliminarla de nuestros sistemas.
Sí, con Acadesoft puedes gestionar de forma unificada todos los centros de los que disponga tu academia. También puedes gestionar más de una cuenta bancaria a las que domiciliar tus recibos.
Sí, es una funcionalidad muy importante de Acadesoft. La plataforma te permite compartir todo tipo de información en el área de alumnos o familias: autorizaciones firmadas, informes de evaluación/notas, recibos/facturas, recursos, información corporativa de la academia, enlaces de interés. etc.
Además, las familias también pueden realizar un seguimiento en tiempo real del desarrollo de las clases.
Sí, puedes gestionar tu academia desde tu teléfono inteligente o tableta, puesto que adaptamos la usabilidad de la plataforma para cada tipo de dispositivo.
Además, al tratarse de un software en la nube, puedes usarlo los 7 días de la semana, las 24 horas del día desde cualquier ubicación con acceso a Internet.
Sí. Acadesoft se engloba dentro de la categoría de "Gestión de Procesos" de las ayudas del Kit Digital. Consulta nuestra página informativa: Kit Digital.
Empieza con Acadesoft
Gestiona tu academia de la forma más fácil
Te ayudamos a llevar la gestión de tu academia de forma fácil.